AZİZİYE BELEDİYESİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

İşbu yazı yoluyla Belediyemizi dijital veya fiziksel ortamda ziyaret eden sizleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “Kanun”) gereğince bilgilendirilmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, siz ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi, işlenmesi, paylaşılması, üçüncü taraflara aktarılması, saklanması, silinmesi ve imhası süreçleri ile bunlara ilişkin ilkelerimiz hakkında ziyaretçilerimizin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. I) Veri sorumlusu

AZİZİYE BELEDİYESİ
Adres: Selçuklu Mahallesi Belediye Önü Sok. No 1 Aziziye/Erzurum

Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

1. II) Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda Aziziye Belediyesi tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:

Kişisel verileriniz;

1. Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
2. Açık Kapı Biriminin İşlerinin Yürütülmesi
3. Ada ve Parsel Bilgilendirme Süreci
4. Ada ve Parsel Faaliyetlerin Yürütülmesi
5. Adres Bilgilendirme Süreci
6. Asansör Ruhsatlandırma Belgesi
7. Basın ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8. Belediye Meclisinde Alınan Kararların Tutanak ve Ses Kayıtlarının Muhafazası İşlemleri
9. Beyaz Masa Faaliyetlerinin Yürütülmesi
10. Bilgilendirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi
11. Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
12. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
13. Çalışan Kayıtların Saklanması
14. Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
15. Cenaze Muayene Hizmetlerinin Yürütülmesi
16. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
17. Dilekçe Başvurusu Faaliyetlerinin Yürütülmesi
18. Doğal Afet Riski Altındaki Alanlar Ve Riskli Binalarla İlgili Faaliyetlerin Yürütülmesi
19. Dosyaların Muhafaza Edilmesi
20. Encümenden Gelen Tekliflerin Karara Bağlanarak İlgili Birimlere Sevk Edilmesi İşlemlerinin Yürütülmesi
21. Emlak ve İmar Borcu Bilgilendirmesi
22. Emlak ve İstimlak İşlemlerinin Faaliyetlerinin Yürütülmesi
23. Emlak Vergisi Sicil No Sorgulama Süreçleri
24. Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
25. Evlilik İşlemleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi
26. Evrak Kayıt Faaliyetlerinin Yürütülmesi
27. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
28. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
29. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
30. Güncel İmar Durumu Bilgilendirilmesi
31. Hisseli Taşınmaz İşlemlerinin Yürütülmesi
32. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
33. İhale İşlemlerinin, İhale Dosyalarının Arşiv ve Saklama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
34. İlaçlama Faaliyetleri, Park ve Yeşil Alan İhtiyaçlarının Karşılanması ve Ağaç Kesim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
35. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
36. İlgilinin Hak ve Menfaat Süreç Faaliyetlerinin Yürütülmesi
37. İmar Uygulaması ve Düzenleme Ortaklık Payı Faaliyetlerinin Yürütülmesi
38. İmar Uygulaması ve Düzenleme Ruhsatlandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi
39. İmar Yapı Ruhsat Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
40. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
41. İş Süreçlerinde ilgili okul mezunu olduğuna dair sunulan belge
42. İşyeri , İnşaat, Kaldırım İşgali , Fırın, Pazar Yeri, Umuma Açık İstirahat, Eğlence Yeri ve Park Denetimi
43. Kat Mülkiyet Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
44. Kentsel Dönüşüm ve Tasarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi
45. Kırsal Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi
46. Koruma, Uygulama ve Denetim Onarım Ön İzin Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
47. Kurs Kayıt Aktivitelerin Yürütülmesi
48. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
49. Mesul Müdür Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi
50. Muhasebe İşlemelerinin Yürütülmesi(Bütçe İşlemleri,Gelir Tahakkuku,Gelir ve Alacakların Takip Tahsil İşlemlerinin Yürütülmesi vb)
51. Numarataj Çalışmalarının Yürütülmesi
52. Ön İnceleme, İnceleme, Araştırma Ve Şikâyet İşlemlerinin Yürütülmesi
53. Planlı Alanlar İmar Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
54. Riskli Yapı Denetim Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
55. Ruhsat Başvuru Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
56. Ruhsat Bilgilendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
57. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne Ait Bilgilendirme Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
58. Sosyal Yardım ve organizasyon Faaliyetlerin Yürütülmesi
59. Tadilat Ruhsatlandırma Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
60. Tahsis , Trampa, Satış, Kiralama İşlemlerinin Yürütülmesi
61. Talep / Şikayetlerin Takibi
62. Taşınmazlarla İlgili Vergi ve Tahakkuk İşlemlerinin Yürütülmesi
63. Tapu Devir İşlemlerinin Yürütülmesi,
64. Teftiş Kurulu Süreci Faaliyetlerinin Yürütülmesi
65. Temizlik İşleri Faaliyetlerinin Yürütülmesi
66. Vergisel İşlemlerin Süreç Faaliyetlerinin Yürütülmesi
67. Vefat Eden Maliklerin Veraset İntikal ve Rayiç Bedel İşlemlerinin Yürütülmesi
68. Yapı Kullanma İzin Belgesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
69. Yapı Denerim Hak Ediş İşlemlerinin Yürütülmesi
70. Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
71. Yol Yapım, İş ve Diğer Makineler İle Köy Konağı, Okul , Taziye Evi, Sosyal Tesis Bakım ve Onarım Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
72. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Talep Şikayetlerinin Takibi
73. Sosyal yardım kampanya faaliyetlerinde kullanmak için,
74. Düzenlediğimiz Organizasyonlar Ve Sunduğumuz Hizmetlere İle İlgili Bilgi İletişimi Yapılması İçin,
75. Sosyal Medyada Yapılan Etkinlik Haberlerinde Kullanılmak Amacıyla,
76. İnternet Sitesi Kullanıcıları Ve Ziyaretçilerinin Kullanım Alışkanlıklarının Belirlenmesi, Belediyemizin Dijital Ortamda Nasıl Daha Verimli Olabileceğine Daire Çalışmalarda Veri Analizi Yapabilmek İçin,
77. Sitede Sunulan Hizmetlerimizin Kalitesinin Artırılması İçin,
78. Site Üzerinden Hizmet Alınması Durumunda Bu Hizmetin Gerekliliklerinin Yerine Getirilebilmesi İçin.

III) Hangi kişisel verileriniz işlenecek

Aşağıdakilerle sınırlı olmamak ve bunlar örnekleyici olmak kaydı ile sizinle kurulacak hukuki ilişkiye veya yapılacak işleme göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir,

1. Bize bizzat veya 3. Kişiler aracılığıyla iletmiş olduğunuz ve/veya internet sitenizde veya diğer kanallarda ilan ettiğiniz iletişim bilgileriniz,
2. İnternet sitemize ve burada bağlantısı verilen sosyal medya hesaplarımıza yüklediğiniz veya gönderdiğiniz her türlü veri, fotoğraf, paylaşım,
3. İnternet sitemize ulaşmak için kullandığınız tarayıcı, üzerinden geldiğiniz internet sitesi veya uygulama ve çerez politikamızda yer alan diğer bilgiler
4. 5651 sayılı yasa gereği tutulması zorunlu olan IP, kullanılan protokol ve iletişim kayıtları,
5. ziyaret ettiğiniz alt sayfalar, buralarda harcana süre gibi kullanım istatistikleri
6. Yukarıda belirtilen amaçlara yönelik faaliyetlerin yürütülmesinde elzem olan kanunen alınması gereken her türlü kişisel veriniz

1. IV) Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek
   İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;

1. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,
2. Organizasyon, tanıtım ve duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan taşeron ve hizmet alınan 3.taraflara,
3. Vatandaş şikayetlerinin çözümlenmesi amacıyla alınan Çağrı Merkezi ve/veya Şikayet takibi hizmeti şirketlerine,
4. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,
5. Sitemizle bağlantılı sosyal medya hesapları ile yaptığınız iletişim için yer sağlayıcı veya sistem sağlayıcı olan sosyal medya platformu sahibi şirketlerle
6. Veri aktarımı için rızanızı aldığımız diğer alıcılara, açık rızanız ya da Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
7. Faaliyetlerimizin organizasyon ve koordinasyonu için İlçe Belediyelerimize

V)Yurt dışındaki üçüncü kişilerle kişisel verilerinizin paylaşılması

Kanun’un 9. Madde de belirtildiği üzere Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından tespit ve ilan edilen yeterli korumaya sahip yabancı ülkelerde mukim kişi ve kuruluşlara eğer kişisel verinin aktarılacağı ülkede yeterli koruma tespit ve ilan edilmediyse bile yazılı olarak taahhüt edilen ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin alınabildiği durumlarda ve Kanun 4/2. Maddesi uyarınca açık rıza ile veya kanunun 5/2 ve 6/3 maddeleri kapsamında ise açık rıza olmaksızın yurtdışına aktarılabilecektir.

Ayrıca kişisel ve özel nitelikte kişisel verileriniz yurt dışı sunucularda barındırılabilecek ve yurt dışı bulutta tutulabilecektir.

1. VI) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, Aziziye Belediyesi veya Aziziye Belediyesi adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, sosyal medya kanallarımız, mobil uygulamalarımız ve bu sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı, görsel veya elektronik kanallar aracılığıyla ve/veya açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır. İnternet sitemiz ve bağlantılı sosyal medya hesapları ile ilgili otomatik veri toplama yöntemlerimiz için KVK Saklama ve İmha politikamıza www.aziziye.bel.tr ulaşabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, Aziziye Belediyesi tarafından, yerel yönetimlere kanunla verilen faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir.

1. V) Kanun gereğince yasal haklarınız

KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:

Aziziye Belediyesi’ne yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;

1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

1. d) eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
3. f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
4. g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.aziziye.bel.tr adresindeki formu doldurarak, “Selçuklu Mah. Belediye Önü Sokak No 1 Aziziye/Erzurum” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir suretini aziziye@aziziye.bel.tr mail adresine veya aziziyebelediyebaskanligi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Gönderilecek cevabın kişisel veri içermesi durumunda, verinin gönderileceği kişinin gerçekten siz olduğunuzu belirlemek için elden teslim, KEP ve noter vasıtası dışında yapılan başvurularda cevap hazır olduğunda teslim edilmesi için sizden kimliğinizi ispatlamanız talep edilecektir. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.